REGLAMENTO

La sede legal se encuentra en la Ciudad de México que tiene por dirección Calle Xochimilco 150, Col. Anáhuac, Alcaldía Miguel Hidalgo, CP 11320, Ciudad de México.

Se pueden abrir sedes de actuación o sedes operativas en las comunidades locales de las FMA de la provincia “Nuestra Señora de Guadalupe”, así como el seguimiento a distancia de jóvenes voluntarios acompañados por la delegada provincial y el consejo de presidencia. Mismos que tendrán encuentros formativos según el programa de formación propuesto para su acompañamiento.

b) La promoción y formación del voluntariado a través de propuestas educativas. 

c) La promoción del servicio voluntario a nivel local, nacional e internacional. 

d) La promoción de la mujer a través de acciones, estudios y proyectos. 

e) La promoción de acciones y/o proyectos de interculturalidad y educación solidaria en todos los ámbitos educativos. 

f) Promover conexiones entre miembros a través de encuentros nacionales e internacionales. 

g) La promoción del trabajo en red con organizaciones que tengan idéntico fin o que faciliten la consecución del mismo. Para ello, VIDES México se suma a redes nacionales e internacionales.

h) La promoción del diálogo con instituciones nacionales e internacionales. 

i) El ofrecimiento de una contribución concreta al desarrollo de la cooperación internacional. 

j) La promoción y coordinación de la formación, actividades e iniciativas de voluntariado en relación con el Instituto de las Hijas de María Auxiliadora y Salesianos de Don Bosco. Programas de educación para la ciudadanía global, actividades formativas e iniciativas para el desarrollo, la cooperación y la solidaridad que se llevarán a cabo a través del voluntariado social para la promoción de la infancia a través de acciones voluntarias de educación integral, de jóvenes y mujeres a través de proyectos de formación y apoyo al desarrollo, la lucha contra el hambre y la protección de la soberanía alimentaria, la acogida y la asistencia a los refugiados e inmigrantes, en particular a todos los grupos más vulnerables y marginados. 

k) Construir puentes de solidaridad e intercambio cultural a través del apoyo a distancia, microproyectos y proyectos de desarrollo, entre simpatizantes y benefactores, jóvenes y comunidades que trabajan en situaciones de pobreza, marginación y riesgo.

De acuerdo con el estatuto internacional la asociación puede estar compuesta por personas físicas y morales, grupos y asociaciones divididas en: Miembros efectivos y miembros honorarios. 

1) Para llegar a ser miembro efectivo es necesario enviar una petición al Presidente de la Asociación juntamente con: 

a. Una carta-petición en donde se especifiquen los motivos por el que desea ser voluntario VIDES México. 

b. Una relación descriptiva de las acciones que está realizando o tiene intención de realizar según los criterios operativos del VIDES México (art. 3). 

c. Ficha de datos según el formato enviado. 

2) Los candidatos para ser integrantes efectivos VIDES México deberán seguir las orientaciones previstas por las líneas guía para la formación de los voluntarios VIDES México (art. 3) y deberán ser reconocidos por la Inspectora FMA. 

3) El Consejo de Administración delibera la aceptación de la petición que tiene valor desde el momento de la aprobación. La admisión a la Asociación VIDES México queda registrada en el acta de Consejo de Administración y en el Libro de los Socios. 

4) Al nuevo voluntario VIDES México se le enviará una carta en donde se le notificará su aceptación a la asociación y con una invitación para participar en una celebración de entrega de distintivos VIDES México según el calendario propuesto por el Consejo de Administración. 

5) Son Miembros Efectivos de derecho: Los miembros fundadores y la delegada provincial. 

6) Los miembros honorarios son personas y asociaciones que se distinguen por compartir las finalidades de la asociación y por colaborar con el VIDES México. Pueden ser invitados a trabajar en las comisiones, grupos de estudio y en las Asambleas, pero sin derecho a voto ni elección. La condición para ser miembro honorario es que un miembro efectivo o el Consejo de Presidencia lo haya propuesto y la propuesta es deliberada por el Consejo de Administración. 

7) Cada miembro de la Asociación está obligado a aceptar las finalidades y normas presentes en el manual MME, el reglamento y dar la cuota social anual que corresponde a un 50% de lo requerido por el VIDES internacional. 

8) Todos los miembros pueden gozar de las siguientes oportunidades: 

a. Participación en la vida de la asociación en los compromisos de voluntariado a nivel nacional e internacional.

b. Tener acceso a las diversas oportunidades de formación que ofrece la Asociación. 

c. Recibir toda la información que se refiere a la vida de la Asociación. 

d. Participar en los diversos encuentros a nivel nacional e internacional. 

Son órganos de la Asociación: 

1. La Asamblea General

2. El Consejo de Administración 

3. El Consejo de Presidencia 

4. La Comisión de Formación 

5. El Colegio de los Revisores de Cuentas 

1) La Asamblea General está compuesta por todos los miembros efectivos. 

a. La Asamblea General ordinaria se reúne al menos una vez al año previa convocatoria del presidente, para la formación, la toma de acuerdos para la animación de la asociación VIDES México, aprobación de la programación de la asociación y balances del ejercicio anual. 

b. Los miembros efectivos participan en los trabajos de la Asamblea General con derecho a voto. 

c. Los trabajos de la Asamblea General son válidos con la mayoría simple de la mitad más uno, solamente de los miembros efectivos que componen la Asamblea General. 

d. Las decisiones de la Asamblea General son válidas con la aprobación de la mayoría simple de la mitad más uno de los votantes. 

2) El Consejo de Administración está compuesto según la modalidad prevista en el manual. 

a. La Delegada del Instituto de las FMA forma parte como miembro de derecho del Consejo de Administración. 

b. El Consejo de Administración puede elegir los componentes del Consejo de Presidencia, solamente con la presencia de por lo menos dos tercios de sus componentes. 

c. El Consejo de Administración tiene la tarea de desarrollar las líneas estratégicas aprobadas por la Asamblea General y se hace cargo de modo particular de la organización de las actividades, de la información de los proyectos y del financiamiento de la Asociación.

d. Si por algún motivo un consejero se encuentra en la situación de no poder continuar con su mandato, debe comunicar su renuncia por escrito al Presidente, quien a su vez informará al Consejo de Administración en la primera reunión útil. El consejero que ha renunciado será sustituido a través del nombramiento de un sustituto por parte de Consejo de Administración. El nuevo Consejero queda en el cargo hasta el término del mandato del Consejo de Administración.

e. El Consejo de Administración puede constituir Comisiones de trabajo entre los miembros de la Asamblea General involucrando también a personas que no pertenecen a la Asociación pero que pueden dar su aportación como consultores. 

3) El Consejo de Presidencia es responsable de la gestión ordinaria de la Asociación; de dar seguimiento a la ejecución de las decisiones tomadas por la Asamblea General y por el Consejo de Administración, de preparar los trabajos del Consejo de Administración y de la Asamblea General. Está compuesto por: 

a. Presidente 

b. Director General 

c. Tesorero 

d. Secretaria 

e. Formación 

3a. El Presidente es elegido dentro del Consejo de Administración entre los miembros elegidos por la Asamblea. Tiene el mandato de: 

i. Representar a la Asociación en sus actividades pastorales y formativas. 

ii. Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Presidencia y Consejo de Administración. 

iii. Convocar y presidir la reunión para la admisión de candidatos en acuerdo con su Consejo de Administración. 

iv. Garantizar la coherencia de la orientación general con las directrices de la Asamblea.

v. Convocar y presidir la Asamblea General. 

En caso de urgencia y sentido el parecer del Director General, el Presidente puede asumir iniciativas y tomar decisiones de competencia del Consejo de Administración pero con la ratificación del mismo en su primera reunión útil. 

En caso de ausencia o de impedimento temporal del Presidente, sus funciones son asumidas por el Director General. En caso de renuncia o de impedimento total del Presidente, el Director General debe convocar al Consejo de Administración dentro de 60 días para la elección de un nuevo Presidente. 

3b . El rol del Director General es atribuido con deliberación del Consejo de Administración, a la Delegada Provincial del Instituto de las Hijas de María Auxiliadora. Tiene las funciones de: 

i. Promover la vida y las actividades de la Asociación en el estilo educativo salesiano. 

ii. Garantizar la gestión ordinaria de la sede de operaciones VIDES México. 

iii. Coordinar y supervisar la realización de las actividades y servicios. 

iv. Proveer a la organización y al funcionamiento de las estructuras y de los instrumentos de la sede operativa VIDES México según la base de las directrices acordadas con la Presidencia. 

3c . El Tesorero es responsable de la gestión administrativa de la Asociación. En particular a: 

i. Proveer el pago de las cuotas de afiliación a VIDES Internacional. 

ii. Mantener los contactos con los revisores de cuentas y presentar a la Asamblea General la situación económica de la Asociación. 

iii. Supervisar la preparación y la redacción de los balances del cierre de ejercicio y del presupuesto que propone al Consejo de Administración para la aprobación. 

3d . El Secretario General es responsable de tener los libros asociativos. En particular debe proveer a: 

i. Redactar las actas de las reuniones asociativas. 

ii. Gestionar y actualizar los libros de las actas y el libro de los socios. 

iii. Transmitir copia original a la sede legal y conservar una copia original en la sede de operaciones. 

3e . La Comisión de Formación está encargada de estudiar, elaborar y actualizar el programa de formación de los voluntarios. Está constituida por la Delegada y la encargada de formación elegida en el Consejo de Administración. Se reúnen por lo menos dos veces al año para tratar temas con respecto a: 

i. Las orientaciones para la formación a nivel de las asociaciones locales y a distancia. 

ii. La formación de los voluntarios. 

iii. La organización de las propuestas de formación para el voluntariado juvenil. 

4) El Colegio de los revisores de las Cuentas está compuesto por la directora general, el tesorero, una persona escogida por la Asamblea General. Este controla la gestión administrativa de la Asociación y redacta una relación al Balance para presentar a la Asamblea General. 

La sede operativa del VIDES México tiene la tarea de: 

a. Promover los objetivos y la finalidad propia del VIDES México a través de la investigación, reflexión, profundización, experiencias de voluntariado. 

b. Promover y sostener los grupos que desean iniciar un camino VIDES México. 

c. Ofrecer orientación a los voluntarios que lo soliciten. 

d. Organizar, recoger, redactar la información y la documentación. 

e. Vincular entre ellas las diversas realidades nacionales VIDES México y dar apoyo a los diferentes grupos. 

f. Promover la formación al voluntariado internacional. 

g. Coordinar el servicio de voluntariado internacional a nivel presencial y de proyectos. 

h. Gestionar los proyectos o micropoyectos en red con otras realidades institucionales. 

i. Gestionar las relaciones internacionales con VIDES Internacional u otras ONG. 

j. Gestionar el Apoyo a Distancia a nivel administrativo y promocional. 

k. Promover y gestionar el Servicio Civil a nivel nacional e internacional. 

l. Gestionar las relaciones y las actividades en colaboración con la Fundación VIDES México A.C. 

Los períodos de prácticas en la sede operativa son gestionados y coordinados por el Director General. 

1. Los recursos de la Asociación comprende: 

a. Cuota Asociativa anual. 

b. Cuotas requeridas para los eventos de formación solicitados. 

c. Contribuciones por los proyectos gestionados. 

d. Donaciones y herencias. 

e. Cualquier otra entrada destinada a la Asociación para el logro de los fines de VIDES México. 

2. Los recursos de la Asociación serán utilizados para los fines de VIDES México elencados en los criterios de actuación de la misma (art. 3) y los gastos para la gestión de los eventos formativos previstos en la programación anual.